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Qué hace un notario público en Estados Unidos?
Aunque las competencias de los notarios públicos varían según el estado, con carácter general puede decirse que su función en Estados Unidos es dar fe, es decir, ser testigos certificando la autenticidad de las firmas, que los firmantes lo hacen libremente, o la identidad de personas.
La intervención de un notario público puede requerirse en herencias, escrituras (deeds, en inglés), declaraciones juradas, licencias, préstamos, refinanciamientos, cierres de compra-venta inmobiliaria, cierres de hipoteca, aperturas de ciertas cuentas bancarias, poderes notariales (power of attorney, en inglés), contratos, etc.
Entre las labores más frecuentes de los notarios públicos destacan las siguientes:
En primer lugar, el reconocimiento, conocido en inglés como acknowledgement. En este caso, una persona se presenta e identifica ante un notario y declara verbalmente que firma o ha firmado un documento libremente y sin presión. A continuación el notario levanta el Certificado de Reconocimiento, cuya función principal es dar fe de la veracidad de la firma y que ha sido dada de libre consentimiento.
En segundo lugar, un notario puede dar fe de que un documento es copia de su original.
Y en tercer lugar, la certificación notarial, conocida en inglés como jurat, oath o affirmation, según el estado. En esta certificación, una persona se presenta ante el notario y firma un documento en su presencia. A continuación, el notario pregunta al firmante si el contenido de lo firmado es verdad. El firmante debe contestar verbalmente de modo afirmativo. Si miente, estaría cometiendo perjurio. Finalmente, el notario levanta la certificación notarial, pero no lee el documento. En otras palabras, da
fe de la contestación del firmante, no del contenido del documento.
Por otro lado, en EE.UU. los notarios no pueden asesorar legalmente, incluidos los casos migratorios, ni tampoco están autorizados para preparar y redactar documentos legales. Las únicas excepciones son Luisiana y el Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, donde sí están capacitados para hacerlo.
Necesitas firmar un documento, necesitas un certificado de reconocimiento, una certificación de copia del original o una certificación notarial?
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(deeds), licencias, préstamos, refinanciamientos, cierres de compra-venta inmobiliaria, cierres de hipoteca, aperturas de ciertas cuentas bancarias, poderes notariales (power of attorney), contratos, etc.; pasando por entregarte Certificados de Reconocimiento, cuya función principal es dar fe de la veracidad de la firma y que ha sido dada de libre consentimiento, certificación de que un documento es copia de su original, hasta la Certificación Notarial, conocida en inglés como jurat, oath o affirmation
